Licencia escolar
¿Cómo funciona la suscripción escolar?
- Un representante de la escuela (por ejemplo, uno de los profesores) realiza el pedido.
- A la licencia se añaden todos los profesores que usarán Englishme con los estudiantes.
- Estos profesores crean grupos de usuarios escolares (por ejemplo, por clases o grupos de estudio) e invitan a los estudiantes a unirse. A los estudiantes que se inscriban en el grupo escolar se les activa automáticamente la suscripción escolar.
Nota: Todos los usuarios de Englishme! (profesores y alumnos) deben crear una cuenta de usuario. Para crearla, es necesario ingresar una dirección de correo electrónico (puede ser personal, escolar, etc.) y elegir una contraseña. El correo electrónico solo se usa para identificar al usuario y enviar correos electrónicos transaccionales (por ejemplo, para recuperar la contraseña, etc.).
Añadir profesores
El administrador de la licencia permite el acceso a la aplicación a otros profesores. Estos profesores gestionan el acceso de sus propios alumnos. ¿Cómo añadir profesores a la licencia?
En el menú en la parte superior derecha, selecciona “suscripción” y se mostrará el estado de la suscripción y la lista de pedidos. Encuentra tu pedido de licencia escolar para el año escolar actual y haz clic en el botón azul de “acciones” y selecciona “ver detalles”:
Aquí puedes añadir a otros profesores. Tu correo electrónico ya debería aparecer aquí, ya que eres el único profesor (administrador de la licencia) hasta ahora. Al ingresar los correos electrónicos de los otros profesores, los asignas a la licencia. En ese momento, su suscripción se activará para todo el año escolar y obtendrán la capacidad de crear y gestionar grupos escolares para sus alumnos.
Nota: Para poder añadir a los profesores, deben estar ya registrados en Englishme! Si ingresas el correo electrónico de un profesor y aparece el mensaje “No se encontró un usuario con este correo electrónico”, significa que ese profesor aún no ha creado una cuenta de usuario en English Me, o la tiene creada con otro correo electrónico.
Creación de grupos escolares
Cada profesor gestiona sus propios grupos escolares y tiene acceso a ellos (verá la actividad y las estadísticas de sus estudiantes).
En el menú de la izquierda, el profesor selecciona Grupos y hace clic en el botón “nuevo grupo”. Junto a las opciones de grupos abiertos o cerrados, también verá la opción suscripción para la escuela (+ nombre de la escuela). Este DEBE ser el tipo de grupo configurado para que los alumnos puedan usar la aplicación de forma gratuita.
Nota: Si creaste grupos antes de comprar la licencia escolar, puedes asignar todo el grupo a la licencia escolar (en la opción bajo el botón Acciones). De manera similar, es posible transferir grupos de usuarios del año escolar anterior al nuevo.
Al presionar el botón Acciones en la esquina superior derecha y seleccionar Invitar al grupo, verás la contraseña para unirse al grupo.
Esta contraseña debe ser entregada a los estudiantes junto con las instrucciones sobre cómo registrarse en Englishme!. Esto se puede hacer con todos los alumnos/estudiantes a la vez, por ejemplo, en el aula de informática o se les pueden enviar las instrucciones por correo electrónico.
Añadir alumnos y estudiantes
Los alumnos y estudiantes se añaden en la pestaña Grupos. Aquí, cada estudiante introduce el código del grupo escolar que recibió del profesor.
Después de ingresar el código, se le notificará que está entrando en un grupo donde el administrador podrá ver sus estadísticas. Al confirmar, se activará su suscripción para el año escolar correspondiente y podrá usar la aplicación para el trabajo escolar y el autoestudio en la computadora, tableta y teléfono móvil.
Si un estudiante se da de baja de este grupo o el administrador (profesor) lo expulsa del grupo, perderá su suscripción.
Recomendamos que todos los alumnos completen su nombre en la configuración de la aplicación (Configuración → Perfil). Así, el profesor podrá ver quién es quién.